Vorlagen übernehmen, fachlich freigeben, digital anbieten.
Typische Aufgaben.
- Bestehende PDFs, Word-Dateien oder Scans als Online-Anträge übernehmen
- Schutzbedürftige Felder vor Veröffentlichung sichtbar prüfen
- Workflows, Branding und Benachrichtigungstexte je Formular steuern
- Organisationseinheiten mit eigenen Formularen und Zuständigkeiten abbilden
- KI-Nutzung budgetieren und im Audit nachvollziehen
Aus Vorlage wird Formularentwurf
PDF hochladen, Struktur erkennen, Entwurf im Editor prüfen. Das Fachamt bleibt fachlich verantwortlich und veröffentlicht erst nach Freigabe.
Schema-Editor mit Klartext-Korrekturen
Felder anpassen, Validierungen setzen, Abhängigkeiten konfigurieren. Änderungen lassen sich im Editor oder per Chat anstoßen.
Org-Struktur, Rechte und Zuständigkeiten
Zuständigkeiten, Weiterleitungen und Berechtigungen folgen dem Gliederungsplan der Verwaltung, nicht der Software-Architektur.
KI-Verbrauch und Audit
Kosten-Caps pro Mandant, Audit-Log der KI-Nutzung und Auswertung nach Kontext. Damit bleibt KI steuerbar.
Demo, PoC und Angebot
Zuerst klären wir den Anwendungsfall in einer Demo. Wenn wir gemeinsam sehen, dass ein PoC für Ihre Verwaltung sinnvoll ist, vereinbaren wir die dafür nötigen Unterlagen. Danach kalkulieren wir transparent nach Mandantengröße, Kanälen und Betriebsmodell.
Das Fachamt startet mit vorhandenen Vorlagen und prüft den Entwurf vor der Veröffentlichung.
Datenschutzrelevante Felder werden beim Authoring sichtbar, nicht erst nach dem Go-live.
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Demo mit realem Anwendungsfall anfragen.
Im Termin klären wir gemeinsam, ob ein PoC für Ihre Verwaltung sinnvoll ist und welche Unterlagen dafür nötig wären.
Demo anfragen