Vorlagen übernehmen, fachlich freigeben, digital anbieten.
Typische Aufgaben.
- Bestehende PDFs, Word-Dateien oder Scans als Online-Anträge übernehmen
- Schutzbedürftige Felder vor Veröffentlichung sichtbar prüfen
- Workflows, Branding und Benachrichtigungstexte je Formular steuern
- Organisationseinheiten mit eigenen Formularen und Zuständigkeiten abbilden
- KI-Nutzung budgetieren und im Audit nachvollziehen
Aus Vorlage wird Formularentwurf
PDF hochladen, Struktur erkennen, Entwurf im Editor prüfen. Das Fachamt bleibt fachlich verantwortlich und veröffentlicht erst nach Freigabe.
Schema-Editor mit Klartext-Korrekturen
Felder anpassen, Validierungen setzen, Abhängigkeiten konfigurieren. Änderungen lassen sich im Editor oder per Chat anstoßen.
Org-Struktur, Rechte und Zuständigkeiten
Zuständigkeiten, Weiterleitungen und Berechtigungen folgen dem Gliederungsplan der Verwaltung, nicht der Software-Architektur.
KI-Verbrauch und Audit
Kosten-Caps pro Mandant, Audit-Log der KI-Nutzung und Auswertung nach Kontext. Damit bleibt KI steuerbar.
Demo, Integration und Angebot
In der Demo arbeiten wir mit einem echten Formular Ihrer Verwaltung. Danach klären wir Datenschutz, Integration und mögliche Betriebsmodelle. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein transparentes Angebot passend zu Mandantengröße, Kanälen und Betriebsmodell.
Das Fachamt startet mit vorhandenen Vorlagen und prüft den Entwurf vor der Veröffentlichung.
Datenschutzrelevante Felder werden beim Authoring sichtbar, nicht erst nach dem Go-live.
Auch interessant
Beginnen Sie mit dem Formular, das heute am meisten Arbeit macht.
In der Demo zeigen wir, wie daraus ein digitaler Antrag und ein bearbeitbarer Vorgang wird. Danach klären wir gemeinsam, wie beantragt.ai in Ihrer Verwaltung integriert werden kann.
Demo anfragen